Engagement
Je m’engage à :
a. n’utiliser les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement qu’aux fins des fonctions exécutées dans le cadre d’une révision par un groupe spécial ou d’une contestation extraordinaire pour laquelle ces renseignements ont été divulgués;
b. ne révéler les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement qu’aux personnes qui se sont vu accorder l’accès à ces renseignements aux termes d’une ordonnance relative à la communication de renseignements délivrée par le Tribunal canadien du commerce extérieur (Tribunal) ou qu’aux membres du personnel du Tribunal;
c. ne pas reproduire les documents et les pièces contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement;
d. faire rapport dans les plus brefs délais au Tribunal et au secrétaire canadien de tout manquement à un engagement relatif à la communication de renseignements;
e. informer sans délai le Tribunal de tout changement dans les faits mentionnés dans le présent engagement;
f. ne pas copier sur ordinateur, dispositif de stockage ou répertoire partagé, des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement et enregistrés sur un dispositif électronique multimédia fourni par le Tribunal, sans avoir préalablement obtenu une autorisation écrite du Tribunal;
g. garder confidentiels et à protéger les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, de la manière suivante :
i. je conserverai les effets suivants dans mon bureau ou sous mon contrôle en tout temps :
• les documents fournis par le Tribunal,
• les documents imprimés à partir d’un dispositif électronique multimédia fourni par le Tribunal,
• tout dispositif électronique multimédia fourni par le Tribunal et mis à ma disposition selon les modalités du présent engagement,
ii. je rangerai dans une chambre forte verrouillée, un coffre-fort verrouillé ou un autre dispositif de stockage sécurisé les documents et les dispositifs électroniques multimédias contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement lorsqu’ils ne sont pas utilisés,
iii. je ne dévoilerai pas les mots de passe des dispositifs électroniques multimédias qui me seront fournis par le Tribunal,
iv. je ne sortirai de mon bureau ou de mes locaux commerciaux aucun des documents ou aucune des pièces contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, sauf sous scellé ou dans un dispositif verrouillé, pour participer aux travaux du groupe spécial ou du comité ou suivant des directives d’un groupe spécial ou d’un comité;
h. retourner au secrétaire canadien les documents et les pièces contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, y compris les notes, les tableaux et les mémorandums se rapportant à de tels renseignements dans les plus brefs délais à la fin de la révision en cause par un groupe spécial ou de la contestation extraordinaire afférente;
i. si je démissionne ou si je suis démis de mes fonctions d’adjoint ou d’employé d’un membre d’un groupe spécial ou d’un comité pour contestation extraordinaire ou de personne qui travaille sous contrat pour ceux-ci, faire l’une des choses suivantes :
i. retourner au membre du groupe spécial ou du comité pour contestation extraordinaire les documents et les pièces contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, y compris les notes, les tableaux et les mémorandums se rapportant à de tels renseignements,
ii. remettre, dans les 10 jours suivant ma démission ou la cessation de mes fonctions, de tels documents et pièces au nouvel adjoint ou employé, ou à la nouvelle personne qui travaille sous contrat, qui me remplace dans le cadre de la révision en cause par le groupe spécial ou la contestation extraordinaire et qui s’est vu accorder l’accès à de tels renseignements aux termes d’une ordonnance relative à la communication de renseignements délivrée par le Tribunal.
Nota : L’examen de documents et de pièces en transit entre le Canada et les États-Unis ou entre le Canada et le Mexique par les services des douanes ne sera pas considéré comme un manquement au présent engagement.