Engagement
Chacun des soussignés s’engage à :
a. n’utiliser les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement qu’aux fins des fonctions exécutées dans le cadre d’une révision par un groupe spécial ou d’une contestation extraordinaire pour laquelle ces renseignements ont été divulgués;
b. ne révéler les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement qu’aux personnes qui se sont vu accorder l’accès à ces renseignements aux termes d’une ordonnance relative à la communication de renseignements délivrée par le Tribunal canadien du commerce extérieur (Tribunal) ou qu’aux membres du personnel du Tribunal;
c. ne pas reproduire les documents et les pièces contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement;
d. garder confidentiels et à protéger les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, de la manière suivante :
i. il conservera les effets suivants dans son bureau ou sous son contrôle :
• les documents fournis par le Tribunal,
• les documents imprimés à partir d’un dispositif électronique multimédia fourni par le Tribunal,
• tout dispositif électronique multimédia fourni par le Tribunal et mis à sa disposition selon les modalités du présent engagement,
ii. il rangera dans une chambre forte verrouillée, un coffre-fort verrouillé ou un autre dispositif de stockage sécurisé les documents et les dispositifs électroniques multimédias contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement lorsqu’ils ne sont pas utilisés,
iii. il ne dévoilera pas les mots de passe des dispositifs électroniques multimédias qui lui seront fournis par le Tribunal,
iv. il ne sortira de ses locaux commerciaux aucun des documents ou dispositifs électroniques multimédias contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement;
e. retourner au conseiller inscrit au dossier les documents et les pièces contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, y compris les notes, les tableaux et les mémorandums se rapportant à de tels renseignements, au plus tôt, à la fin de la révision en cause par un groupe spécial ou de la contestation extraordinaire afférente, ou lors d’un changement de conseiller inscrit au dossier;
f. faire rapport dans les plus brefs délais au Tribunal et au secrétaire canadien de tout manquement à un engagement relatif à la communication de renseignements;
g. informer sans délai le Tribunal de tout changement dans les faits mentionnés dans le présent engagement.
Nota : L’examen de documents et de pièces en transit entre le Canada et les États-Unis ou entre le Canada et le Mexique par les Services des douanes ne sera pas considéré comme un manquement au présent engagement.