Engagement
Je m’engage à :
a. n’utiliser les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement qu’aux fins des fonctions exécutées dans le cadre de la révision en cause par un groupe spécial et de toute contestation extraordinaire afférente;
b. ne révéler les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement qu’aux personnes qui se sont vu accorder l’accès à ces renseignements aux termes d’une ordonnance relative à la communication de renseignements délivrée par le Tribunal canadien du commerce extérieur (Tribunal) ou qu’aux membres du personnel du Tribunal;
c. ne pas reproduire les documents et les pièces contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement sans avoir obtenu au préalable une autorisation écrite du Tribunal;
d. ne pas copier sur ordinateur, dispositif de stockage ou répertoire partagé, des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement et enregistrés sur un dispositif électronique multimédia fourni par le Tribunal, sans avoir préalablement obtenu une autorisation écrite du Tribunal;
e. garder confidentiels et protéger les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, de la manière suivante :
i. je conserverai les effets suivants dans mon bureau ou sous mon contrôle :
• les documents fournis par le Tribunal,
• les documents imprimés à partir d’un dispositif électronique multimédia fourni par le Tribunal,
• tout dispositif électronique multimédia fourni par le Tribunal et mis à ma disposition selon les modalités du présent engagement,
ii. je rangerai dans une chambre forte verrouillée, un coffre-fort verrouillé ou un autre dispositif de stockage sécurisé les documents et les dispositifs électroniques multimédias contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement lorsqu’ils ne sont pas utilisés,
iii. je ne dévoilerai pas les mots de passe des dispositifs électroniques multimédias qui me seront fournis par le Tribunal,
iv. je tiendrai un registre qui sera, sur demande, mis à la disposition du Tribunal, et où figurera, pour chacune des copies autorisées des documents et des pièces contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, un numéro d’identification tiré de la table des matières, le nom de la personne à qui j’en ai remis copie, la date à laquelle la personne a pris possession de ladite copie et la date à laquelle elle m’a été remise,
v. je ne sortirai de mes locaux commerciaux aucun des documents ou dispositifs électroniques multimédias contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, sauf sous scellé ou dans un dispositif verrouillé, pour les audiences du groupe spécial ou du comité et pour les remettre au secrétaire canadien conformément à la clause (f) ci-dessous;
f. retourner au secrétaire canadien les documents et les pièces (y compris les dispositifs électroniques multimédias) contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, y compris les notes, les tableaux et les mémorandums se rapportant à de tels renseignements, ainsi que le registre décrit au paragraphe e)(iv), ou à détruire de tels documents et pièces et à déposer auprès du secrétaire canadien une attestation de leur destruction dans l’un de ces délais :
i. dans les 10 jours suivant la date de publication de l’avis de fin de la révision par le groupe spécial visant la révision en cause par un groupe spécial dans la Gazette du Canada et dans le Federal Register ou le Diario Oficial de la Federación,
ii. dans les 10 jours suivant la publication de l’avis de fin de la contestation extraordinaire dans la Gazette du Canada et dans le Federal Register ou le Diario Oficial de la Federación;
g. si le participant que je représente dépose un avis de changement de conseiller inscrit au dossier, je ferai l’une des choses suivantes :
i. retourner au secrétaire canadien les documents et les pièces (y compris les dispositifs électroniques multimédias) contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, y compris les notes, les tableaux et les mémorandums se rapportant à de tels renseignements, ainsi que le registre décrit au paragraphe e)(iv),
ii. détruire de tels documents, pièces et registre et à déposer auprès du secrétaire canadien une attestation de leur destruction,
iii. remettre, dans les 10 jours suivant le dépôt d’un tel avis, de tels documents, pièces et registre au nouveau conseiller qui me remplace dans le cadre de la révision en cause par un groupe spécial ou de la contestation extraordinaire afférente et qui s’est vu accorder l’accès à de tels renseignements aux termes d’une ordonnance relative à la communication de renseignements délivrée par le Tribunal;
h. faire rapport dans les plus brefs délais au Tribunal et au secrétaire canadien de tout manquement à un engagement relatif à la communication de renseignements;
i. informer sans délai le Tribunal de tout changement dans les faits mentionnés dans le présent engagement.
Nota : L’examen de documents et de pièces en transit entre le Canada et les États-Unis ou entre le Canada et le Mexique par les services des douanes ne sera pas considéré comme un manquement au présent engagement.