Engagement
Je m’engage à :
a. n’utiliser les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement qu’aux fins des fonctions exécutées dans le cadre d’une révision par un groupe spécial ou d’une contestation extraordinaire pour laquelle ces renseignements ont été divulgués;
b. ne révéler les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement qu’aux personnes qui se sont vu accorder l’accès à ces renseignements aux termes d’une ordonnance relative à la communication de renseignements délivrée par le Tribunal canadien du commerce extérieur (Tribunal) ou qu’aux membres du personnel du Tribunal;
c. ne pas reproduire les documents et les pièces contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement;
d. faire rapport dans les plus brefs délais au Tribunal et au secrétaire canadien de tout manquement à un engagement relatif à la communication de renseignements;
e. informer sans délai le Tribunal de tout changement dans les faits mentionnés dans le présent engagement;
f. garder confidentiels et protéger les renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, de la manière suivante :
i. je conserverai les effets suivants dans mon bureau ou sous mon contrôle :
• les documents fournis par le Tribunal,
• les documents imprimés à partir d’un dispositif électronique multimédia fourni par le Tribunal,
• tout dispositif électronique multimédia fourni par le Tribunal et mis à ma disposition selon les modalités du présent engagement,
ii. je rangerai dans une chambre forte verrouillée, un coffre-fort verrouillé ou un autre dispositif de stockage sécurisé les documents et les dispositifs électroniques multimédias contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement lorsqu’ils ne sont pas utilisés,
iii. je ne sortirai de mon bureau ou de mes locaux commerciaux aucun document ni aucune pièce (y compris les dispositifs électroniques multimédias) contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, sauf sous scellé ou dans un dispositif verrouillé, pour participer aux travaux du groupe spécial ou du comité ou suivant des directives d’un groupe spécial ou d’un comité;
g. retourner au secrétaire canadien les documents et les dispositifs électroniques multimédias contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, y compris les notes, les tableaux et les mémorandums se rapportant à de tels renseignements, ou détruire de tels documents et pièces et déposer auprès du secrétaire canadien un certificat de destruction dans l’un de ces délais :
i. dans les 10 jours suivant la date de publication, dans la Gazette du Canada et dans le Federal Register ou le Diario Oficial de la Federación, de l’avis de fin de révision par le groupe spécial affecté à la révision,
ii. dans les 10 jours suivant la publication de l’avis de fin de la contestation extraordinaire dans la Gazette du Canada et dans le Federal Register ou le Diario Oficial de la Federación;
h. si je démissionne ou je suis démis de mes fonctions de membre d’un groupe spécial ou d’un comité pour contestation extraordinaire, faire l’une des choses suivantes :
i. retourner au secrétaire canadien les documents et les pièces contenant des renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement, y compris les notes, les tableaux et les mémorandums se rapportant à de tels renseignements,
ii. détruire de tels documents et pièces et déposer auprès du secrétaire canadien un certificat de destruction,
iii. remettre, dans les 10 jours suivant ma démission ou la cessation de mes fonctions, de tels documents et pièces au nouveau membre d’un groupe spécial ou d’un comité pour contestation extraordinaire qui me remplace et qui s’est vu accorder l’accès à de tels renseignements aux termes d’une ordonnance relative à la communication de renseignements délivrée par le Tribunal.
Nota : L’examen de documents et de pièces en transit entre le Canada et les États-Unis ou entre le Canada et le Mexique par les services des douanes ne sera pas considéré comme un manquement au présent engagement.
J’ai l’intention de donner accès aux renseignements divulgués selon les modalités du présent engagement aux adjoints, aux employés et aux personnes qui travaillent sous contrat figurant à l’annexe. Chacun d’entre eux signera un engagement et sera tenu, à titre individuel, de respecter les modalités dudit engagement.